Colunistas: Raúl Candeloro

Como transformar procrastinação em ação? Parte 2

Na semana passada conversamos sobre a primeira etapa do planejamento diário para alcançar boa produtividade em vendas. Agora que você já selecionou as 15 atividades que mais tomam o seu tempo, parta para a terceira etapa:

ETAPA III
Analise cada item selecionado, de acordo com as categorias de prioridade:

- Urgentes: são aquelas atividades/tarefas que devem ser resolvidas logo pela manhã ou no início da tarde, permitindo mais tempo de dedicação às importantes.

- Importantes: São aquelas ligadas as metas e ao negócio. Devem merecer atenção especial, pois delas depende a sobrevivência de sua empresa no mercado.
Agora verifique como você se posicionou na priorização de suas tarefas. Em quais conjuntos de tarefas você está centrado, nas urgentes ou nas importantes?
Há uma tendência em nos apegarmos àquilo que mais gostamos de fazer, deixando para depois o que nos desagrada. Se você está incorrendo nesta atitude, ela poderá ser modificada se você usar corretamente um instrumento pessoal: a agenda.
O simples ato de visualizar um trabalho realizado já traz satisfação e estimula a automotivação para superação de metas pessoais.

Como Delegar
No caso de você perceber que está acumulando muitas atividades, poderá lançar mão de outra estratégia: a delegação.
O processo de delegação é muito confundido com repasse de responsabilidades para outras pessoas. Na realidade, é necessário estabelecer critérios e observar alguns cuidados ao delegar.

Alguns princípios básicos servem de elementos norteadores para a delegação, dentre eles:
1. Lembre-se: a responsabilidade pelos resultados é sempre de quem delegou.
2. Verifique se a pessoa escolhida sabe fazer o que foi solicitado. Caso contrário, ela deverá ser orientada.
3. Profissionais motivados apresentam melhores resultados e maior comprometimento. Passe as tarefas em forma de metas-desafio. Estimule e qualifique o potencial da pessoa escolhida. Dê as informações e os instrumentos necessários para o bom desempenho.
4. Coloque-se à disposição para ajudar, caso seja necessário.
5. Avalie os resultados e dê feedback.
6. Mantenha sua equipe informada sobre o andamento das metas.

O trabalho em equipe é uma realidade hoje. A maximização do esforço coletivo dependerá da maneira como você forma sua imagem junto aos seus colaboradores.
O grande desafio, o maior desafio que se apresenta a todos nós, profissionais na era da qualidade, diz respeito à mudanças de atitude.
Ninguém questiona a importância do planejamento e da organização do trabalho. É necessário sair do papel e partir para a prática e agir ao invés de reagir.

Raúl Candeloro (raul@vendamais.com.br) é palestrante e editor das revistas VendaMais®, Motivação® e Liderança®, além de autor dos livros Venda Mais, Correndo Pro Abraço e Criatividade em Vendas. Formado em Administração de Empresas e mestre em Empreendedorismo pelo Babson College, é responsável pelo portal www.vendamais.com.br.

Contatos através do e-mail: raul@vendamais.com.br
Site: www.vendamais.com.br

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